Adjoint(e) administratif (ive)

Description

En étroite collaboration avec la direction générale, la personne titulaire du poste est responsable de l’ensemble des fonctions de secrétariat, de l’organisation et de l’exécution des activités cléricales requises par la direction générale et l’ensemble des services de la Municipalité. Elle réalise également des tâches reliées à la réception et à la taxation.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Ø  Accueillir les citoyens et assurer le suivi de leurs requêtes, ou de leurs plaintes ;
Ø  Préparer les dépôts et assurer la gestion de la petite caisse ;
Ø  Procéder aux encaissements des comptes des citoyens, comme les taxes ;
Ø  Répondre au téléphone, assurer le suivi de la boite courriel et transférer les demandes à qui de droit ;
Ø  Mettre à jour le site web et la page Facebook de la Municipalité ;
Ø  Veiller à l’organisation et à la préparation de différentes réunions ;
Ø  Préparer le journal local de la Municipalité, en collaboration avec la direction générale ;
Ø  Encaisser les comptes de taxe de la municipalité.
Ø  Fournir le soutien nécessaire au bon fonctionnement des activités de l’administration municipale ;
Ø  Assurer la gestion du tableau numérique du Terre-Plein, en collaboration avec la direction générale ;
Ø  Traiter le courrier, les courriels et télécopies (ouvrir, trier, distribuer et envoyer)
Ø  Accomplir toute autre tâche connexe qui lui est confiée par son supérieur;
Ø  Salaire à déterminer selon l'expérience de travail.
L'emploi est temporaire jusqu'à la confirmation  du poste de notre DG par intérim, qui pourrait mener à une opportunité de poste permanent.