Agente administrative

Description

La TCMFCQ est un regroupement féministe régional dédié à la défense collective des droits des femmes et ce, dans une perspective d’égalité entre les sexes. Elle intervient dans une pluralité de domaine.
Sous la responsabilité de la direction, l’agente administrative assure le soutien administratif et logistique permettant à l’équipe de se concentrer sur sa mission.
 
RESPONSABILITÉS
·      Répondre au téléphone et diriger les appels
·      Gérer le courrier et les courriels généraux
·      Rédiger et mettre en forme divers documents (comptes-rendus, ordre du jour, etc.)
·      Préparer et diffuser des documents officiels selon les protocoles établis
·      Soutenir la rédaction, la conception et la diffusion des infolettres
·      Participer aux redditions de comptes (rapports, bilans d’activités)
·      Assurer un suivi des paiements et des factures, classer des rapports comptables
·      Priorise selon les besoins de l’équipe
 
RESPONSABILITÉS (SUITE)
·      Transmettre des documents à la comptabilité
·      Planifier et organiser les rencontres des membres
·      Préparer la documentation, les convocations et les suivis en lien avec les activités des membres
·      Tenir à jour la liste des membres et le suivi des cotisations
·      Participer à la logistique des événements et formations (demandes de soumissions, réservations, inscriptions, etc.)
·      Participer aux mobilisations et autres événements de la vie associative (ex. AGA)
·      Effectuer l’inventaire et les achats des fournitures de bureau
·      Toute autre tâche connexe associée au poste d’agente administrative
 
COMPÉTENCES CLÉS 
Organisée, Sens des prioritésGrande capacité d’adaptation et à gérer plusieurs dossiers (multitâche)Flexible, collaborative et à l’aise en soutien.Engagée, envie d’apprendreEsprit d’équipe, discrétion